21 февраля 2012 года в МУК «Порховская
централизованная библиотечная система» прошла Зональная школа качества. На
этой площадке впервые собрались библиотечные специалисты Гдовского,
Дедовичского, Дновского Порховского и Струго-Красненского районов, чтобы обсудить
актуальные вопросы управления библиотечными фондами для обеспечения их
сохранности в муниципальных библиотеках.
Открыла занятие школы О.В. Акинфиева, заведующая отделом координации деятельности библиотек Псковской ОУНБ. С основным докладом «Управление библиотечными фондами для обеспечения их сохранности в муниципальных библиотеках» выступила Л.Ю. Лемешко, заведующая отделом хранения основных фондов ПОУНБ. Она познакомила участников с основными принципами Общероссийской программы сохранения библиотечных фондов 2011-2020 гг., локальными нормативными документами по сохранности библиотечного фонда, категориями сохранности, причинами повреждения и правилами ксерокопирования библиотечных документов.
В рамках
обсуждения были рассмотрены темы: Документное обеспечение сохранности фондов,
Электронные ресурсы в комплектовании фондов муниципальных библиотек,
Мемориальная и информационная функции библиотек и проблемы сохранности. Работа
с задолжниками.
Большой интерес вызвало выступление «Учетная политика в организации фондов» специалистов Гдовской районной центральной библиотеки. Н. А. Семенова, заведующая отделом по работе с фондами напомнила, что учет фонда - это комплекс операций, обеспечивающих фиксацию сведений о величине, составе и движении фонда, а также его сохранность. Учет фонда отражает поступление в фонд, выбытие из него, величину всего библиотечного фонда, его подразделений и служит основой для государственного статистического учета, отчетности библиотеки, планирования ее деятельности, обеспечения сохранности фонда, контроля за наличием и движением документов.
На занятиях этой школы качества продолжилось подведение
итогов трехлетнего проекта «Самооценка муниципальных библиотек по критериям
премии качества Правительства РФ». Заведующая сектором прогнозирования и
развития Псковской ОУНБ Е.А. Алексеева проанализировала сильные стороны 23
центральных библиотек области и выделила области для совершенствования
деятельности. Левченко А.Л.,
заведующая сектором непрерывного
образования и внешних связей ПОУНБ представила издания Псковской ОУНБ за
2011 год, а также познакомили со своими изданиями руководители библиотек - участниц Порховской зональной школы
качества.
Пожелания участников организаторам Зональной школы качества было предложено
опубликовать на Блоге отдела координации деятельности библиотек области
Псковской ОУНБ http://metodistam.blogspot.com/ «Методическая служба Псковской
областной универсальной научной библиотеки».